5－1企業內部網路

企業內部網路的定義

所謂企業內部網路是使用公司自有網路來傳送訊息的私有網際網路，將網際網路技術應用於公司內部事務，使公司內部作業電腦化，從而達到公司內部資源分享的目的。

企業內部網路（Intranet）的特性

資訊資源共享

Intranet讓公司內部員工得以隨時隨地共享資訊資源，達到資源的再利用。此外，電子化的多媒體文件節省了印刷及運送成本，並讓文件內容的更新更為方便、快速。在Intranet環境中，資訊資源的分享可經由主動擷取、強迫推銷兩種方式來達成。

溝通、協調、合作

Intranet環境，提供了公司內部員工彼此相互溝通、協調及合作的能力，提高員工的整體工作效率。

安全的網路環境

和網際網路(Internet)相比較，Intranet提供較安全的網路環境，因為Intranet屬於公司內部網路，只有公司內部電腦才可存取公司的內部資源。

傳輸速度較快

Intranet一般具有較快的傳輸速度，其速度此傳統電話線路快四十倍以上。因此，在Intranet上可輕易及快速的傳送圖形、檔案。

隨著Internet技術的不斷進步，Intranet環境不再僅僅只侷限於靜態的資料檢索及傳遞，更多更廣泛的應用也開始出現在Intranet環境中。譬如說，線上資料庫查詢及更新、視訊會議、白板功能、線上聊天系統等，提供了公司內部員工很好的溝通橋樑。

企業內部網路的商業效益

Intranet改變了傳統作業流程，加速公司內部文件傳遞、審查，提升了員工的工作效率，進而帶動了企業的成長率。

Intranet提供的商業效益

增進公司內部員工的溝通、合作及協商能力提高系統開發人員的生產力節省訓練、軟體建置及維護成本。

企業內部網路的關鍵成功要素

在建置Intranet之前，規劃的周全與否往往是影響Intranet成功的關鍵性因素。建置Intranet時務必考量以下的因素:

必須讓主管了解Intranet的重要性及可行性，並進一步獲得主管的支持及承諾。

事先規劃硬體及網路系統架構。

必須事先了解使用者的參與意願及能力。

確保系統開發者熟悉並了解使用者的業務範圍，以便提供符合使用者需求的應用環境。

必須將網頁重點著重於內容而非圖形。

對實施結果進行評估及改進。

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