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工作職掌

【總務  吳主任】

分機2201

1.承校長之命,掌理全校總務業務之策劃、執行、督導及臨時交辦事項。

2.督導文書、庶務、出納、營繕組之工作推行。

3.擬訂或建議修改有關總務一切章則及計畫。

4.規劃校舍營繕修建及分配事宜。

5.指導規劃校具添置、修理及分配事項。

6.指導及督導本處同仁處理各項事務。

7.籌劃購置及核發應用物品。

8.計畫校舍保養及環境管理事項、全校守衛及門房應變事項、消防事項。

9.簽訂有關修建、租賃及購置等契約。

10.有關本處職員、司機、校工獎懲建議及進退事項、核准本關職員、司機、校工請假事宜。

11.協調會辦各處室主任接洽有關事宜。

12.督導全校水電及安全設施之管理事項。

13.督導檢查校車及司機管理、工友管理。

14.主導本校勞工安全衛生業務及組織。

15.本校緊急應變處理小組協調組負責人及緊急聯絡人。

1.承主任之命,負責掌理採購及校車管理之業務。

2.訂立校車管理規章及校外租車合約。

3.審核校車路線規劃。

4.考核校車駕駛員工作表現。

5.督導校車管理相關工作執行。

6.督導設備採購業務。

7.承辦補助款採購案。

8.擔任本校緊急應變處理小組成員。

9.擔任本校防颱工作成員。

 

 

【庶務王組長】


分機2202

【文書林組長】

 
分機2204

1.承主任之命,負責文書/營繕業務及交辦事務之推行。

2.防災、防震、防颱、防火工作之執行。

3.督導財產物品管理及工程驗收執行。

4.分配及管理校工整理環境及執行垃圾分類總負責。

5.支援校內外各項活動場地佈置及各項活動食宿安排及道具之運輸。

6.專職美化環境及庭園設計。

7.儲藏物料室管理及每學期課桌椅調度安排、班級牌調整事項。

8.有關校工平日工作之調度任務及人員管理。

9.執行全校水電、消防安全總檢查管理人。

10.定期協辦每學年度民防團常年訓練有關事項呈報及年度訓練申報,公安年度結束申報。

11.負責勞工安全衛生業務擔任管理師。

12.管理男女住校生校舍。

13.本校緊急應變處理小組機動組負責人。

14.承主任之命綜理本組文書業務。

15.公文之收發、登記、分文、歸檔事項。

16.撰擬各項公文稿件。

17.承辦有關總務處會議之紀錄事項。

18.郵件分發及寄送之總負責。

19.保管全校文書檔案。

20.催稽各處室公文。

21.辦理各項學生學雜費申請減免工作及發放有關補助款之款項。

22.辦理各項補助款:

 (1)軍公教遺族子女。

 (2)身障學生。

 (3)加額補助經濟弱勢身障學生及學習障礙學生。

 (4)身障人士子女。

 (5)低收入戶子女。

 (6)原住民學生助學金。

 

 

【出納張組長】


分機2203

1.承主任之命,負責掌理款項收入及支出。

2.登記出納帳簿及製發憑證(支票付款及各項收款通知)。

3.負責代扣教職員工薪資所得稅及結報。

4.保管現金及票據(含保管保證金)。

5.主辦收納學生各項費用。

6.向往來行庫辦理預支款項及有價證券之保管(含保管定存單)。

7.負責各項存款利息所得稅之申報及報繳(含每月計算校內外所得總額繳所得稅)。

8.有關學生各項獎金之發放。

9.辦理各項繕製存單及納付事項。

10.收付票據之登記與處理(含學雜費、代辦費分帳)。

工作職掌
工作職掌
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